Transcript หาย เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทั้งกับนักเรียน นักศึกษา และผู้ที่เรียนจบมาหลายปีแล้ว โดยเฉพาะเวลาต้องใช้เอกสารสมัครงาน สมัครเรียนต่อ สมัครสอบ หรือยืนยันประวัติการศึกษา แต่ค้นหาเอกสารฉบับเดิมไม่พบ
ข่าวดีคือ โดยทั่วไป Transcript สามารถขอใหม่จากสถานศึกษาที่ออกเอกสารให้ได้ การทำเอกสารหายไม่ได้หมายความว่าประวัติการศึกษาหรือผลการเรียนของเราหายไปด้วย เพราะข้อมูลดังกล่าวยังอยู่ในระบบหรือทะเบียนของสถานศึกษาตามกระบวนการของแต่ละแห่ง
สิ่งที่ควรทำคือ ติดต่อ ฝ่ายทะเบียน สำนักทะเบียน หรืองานทะเบียนของสถานศึกษาที่เคยเรียน เพื่อสอบถามขั้นตอนขอ Transcript ฉบับใหม่ โดยแต่ละโรงเรียน วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัยอาจกำหนดช่องทาง เอกสาร ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาดำเนินการแตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่น สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดให้ขอใบประมวลผลการศึกษา หรือ Transcript ได้ทั้งแบบติดต่อด้วยตนเอง มอบฉันทะ ขอผ่านระบบออนไลน์ รับทางไปรษณีย์ และในบางกรณีมี e-Transcript สำหรับส่งไปยังหน่วยงานปลายทางโดยตรง
Transcript คืออะไร?
Transcript หรือ ใบประมวลผลการศึกษา / ระเบียนแสดงผลการเรียน เป็นเอกสารทางการศึกษาที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนของบุคคล
ข้อมูลที่มักปรากฏใน Transcript เช่น
- ชื่อและนามสกุล
- รหัสนักเรียนหรือนักศึกษา
- ชื่อสถานศึกษา
- ชื่อหลักสูตร
- สาขาวิชา
- รายวิชาที่เรียน
- หน่วยกิต
- ผลการเรียน
- เกรดเฉลี่ย
- สถานะการศึกษา
- วันที่สำเร็จการศึกษา
Transcript จึงแตกต่างจากใบวุฒิหรือประกาศนียบัตร เพราะใบวุฒิมักเน้นยืนยันว่าเรียนจบระดับหรือหลักสูตรใด ส่วน Transcript แสดงรายละเอียดผลการเรียนมากกว่า
หากกำลังเตรียมเอกสารสมัครงานและไม่แน่ใจว่าควรใช้เอกสารใด สามารถอ่าน สมัครงานใช้วุฒิหรือ Transcript? เพิ่มเติมได้
Transcript หาย ทำอย่างไร?
หาก Transcript หาย ไม่ควรพยายามทำเอกสารขึ้นมาใหม่เองหรือแก้ไขจากสำเนาที่มีอยู่
ควรทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ตรวจสอบก่อนว่ามีไฟล์หรือสำเนาเก็บไว้หรือไม่
ก่อนขอใหม่ ลองตรวจสอบ
- อีเมล
- Google Drive
- OneDrive
- โทรศัพท์
- คอมพิวเตอร์
- แฟ้มสมัครงานเก่า
- เอกสารที่เคยส่งให้บริษัท
- สำเนาที่บ้าน
หากมีเพียงสำเนาหรือไฟล์สแกน อาจใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ แต่หากหน่วยงานต้องการเอกสารทางการ อาจยังจำเป็นต้องขอฉบับใหม่จากสถานศึกษา
2. ติดต่อสถานศึกษาที่ออก Transcript
โดยทั่วไปให้ติดต่อ
- สำนักทะเบียน
- สำนักงานทะเบียน
- ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล
- งานทะเบียน
- กองบริการการศึกษา
- โรงเรียนหรือวิทยาลัยเดิม
ชื่อหน่วยงานอาจแตกต่างกันในแต่ละสถานศึกษา
3. ตรวจสอบว่าขอออนไลน์ได้หรือไม่
ปัจจุบันมหาวิทยาลัยหลายแห่งมีระบบขอเอกสารออนไลน์
ตัวอย่างเช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยเปิดให้ผู้ขอเอกสารบันทึกคำร้องผ่านเว็บไซต์และเลือกรับเอกสารด้วยตนเอง มอบฉันทะ หรือให้จัดส่งทางไปรษณีย์ได้
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ก็มีข้อมูลการขอ Transcript ทางออนไลน์ผ่านระบบของสำนักทะเบียนและประมวลผลเช่นกัน
ดังนั้น หากเรียนจบมานานหรืออยู่ต่างจังหวัด ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปมหาวิทยาลัยทันที ควรเช็กเว็บไซต์ของสำนักทะเบียนก่อน
Transcript ขอใหม่ที่ไหน?
คำตอบที่ตรงที่สุดคือ
ขอใหม่จากสถานศึกษาที่ออก Transcript เดิมให้คุณ
ตัวอย่างเช่น
จบมหาวิทยาลัย
ติดต่อสำนักทะเบียนหรือฝ่ายทะเบียนของมหาวิทยาลัยนั้น
จบวิทยาลัยหรือ ปวช./ปวส.
ติดต่อฝ่ายทะเบียนของวิทยาลัยที่สำเร็จการศึกษา
จบโรงเรียน
ติดต่อโรงเรียนเดิมหรืองานทะเบียนของโรงเรียน
หากสถานศึกษามีการยุบ ควบรวม เปลี่ยนชื่อ หรือเลิกกิจการ อาจต้องสอบถามหน่วยงานต้นสังกัดว่าเอกสารและทะเบียนการศึกษาได้โอนไปอยู่ที่ใด
Transcript หาย ขอใหม่ได้ไหม?
โดยทั่วไปขอใหม่ได้
การออก Transcript ฉบับใหม่เป็นบริการด้านเอกสารการศึกษาที่สถานศึกษาหลายแห่งมีอยู่แล้ว
ตัวอย่างจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ระบุชัดว่ามีบริการขอ ใบประมวลผลการศึกษา (Transcript) และสามารถขอได้หลายช่องทาง
นอกจากนี้ ผู้สำเร็จการศึกษายังสามารถได้รับ Transcript ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษตามระบบของมหาวิทยาลัย
จึงไม่จำเป็นต้องกังวลว่าทำ Transcript หายแล้วจะไม่มีเอกสารใช้ตลอดไป
ขอ Transcript ใหม่ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
เอกสารที่ใช้แตกต่างกันตามสถานศึกษา แต่โดยทั่วไปอาจมี
- บัตรประชาชน
- สำเนาบัตรประชาชน
- บัตรนักศึกษาหรือรหัสนักศึกษา หากยังมี
- สำเนาหนังสือเดินทาง หากเป็นชาวต่างชาติหรือขอฉบับภาษาอังกฤษในบางกรณี
- แบบคำร้องขอเอกสาร
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล หากมี
- หลักฐานการชำระค่าธรรมเนียม
- หนังสือมอบฉันทะ หากให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
ตัวอย่างของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ระบุว่า หากมีบุคคลอื่นมาขอ Transcript แทน เจ้าของเอกสารต้องมีสำเนาบัตรประชาชน บัตรนักศึกษา หรือบัตรราชการที่ลงนามรับรองประกอบ
ดังนั้น ก่อนเดินทางควรตรวจเว็บไซต์หรือโทรสอบถามสถานศึกษาก่อน เพื่อไม่ต้องเสียเวลาไปหลายรอบ
Transcript หาย ต้องแจ้งความไหม?
ไม่ใช่ทุกสถานศึกษากำหนดให้แจ้งความ
Transcript แตกต่างจากเอกสารบางประเภทที่อาจมีขั้นตอนเฉพาะกรณีสูญหาย การขอ Transcript ใหม่ในหลายมหาวิทยาลัยสามารถทำผ่านขั้นตอนขอเอกสารปกติได้
ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนขอ Transcript ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยระบุช่องทางและแบบคำร้องสำหรับการออกเอกสาร โดยไม่ได้กำหนดเป็นหลักทั่วไปว่าผู้ขอต้องมีใบแจ้งความกรณี Transcript หาย
อย่างไรก็ตาม แต่ละสถานศึกษาอาจกำหนดต่างกัน จึงควรตรวจเงื่อนไขของสถานศึกษาของตนเอง
ขอ Transcript ใหม่เสียเงินไหม?
อาจมีค่าธรรมเนียม
จำนวนเงินแตกต่างกันตามสถานศึกษา ประเภทเอกสาร ภาษา รูปแบบ และช่องทางจัดส่ง
ตัวอย่างเช่น ปัจจุบันจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยระบุค่าธรรมเนียมใบประมวลผลการศึกษา หรือ Transcript ไว้ที่ ฉบับละ 100 บาท และมีค่าธรรมเนียมอื่นเพิ่มเติมสำหรับบริการบางประเภทหรือการจัดส่ง
ตัวเลขนี้เป็นเพียงตัวอย่างของมหาวิทยาลัยหนึ่ง ไม่ควรนำไปสรุปว่าสถานศึกษาทุกแห่งคิดราคาเท่ากัน
ก่อนขอควรตรวจ
- ค่าธรรมเนียม Transcript
- ค่าส่งไปรษณีย์
- ค่าเอกสารภาษาอังกฤษ
- ค่าดำเนินการเร่งด่วน หากมี
- ค่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หากมี
ขอ Transcript ใหม่ใช้เวลากี่วัน?
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับสถานศึกษา รุ่นของผู้เรียน ระบบฐานข้อมูล และรูปแบบเอกสาร
บางแห่งอาจออกได้ภายในวันเดียว ขณะที่บางแห่งต้องใช้เวลาหลายวันทำการ
ตัวอย่างจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ระบุว่าบริการบางประเภทสำหรับนิสิตรุ่นที่ข้อมูลอยู่ในระบบสามารถดำเนินการได้ตามระยะเวลาที่กำหนด และ e-Transcript ที่ส่งตรงไปยังหน่วยงานปลายทางมีระยะเวลาดำเนินการประมาณ 3–5 วันทำการ
หากต้องใช้เอกสารเร่งด่วนจึงควรแจ้งเจ้าหน้าที่ตั้งแต่ต้นและถามว่ามีบริการเร่งด่วนหรือเอกสารอื่นใช้แทนชั่วคราวหรือไม่
จบมานานมากแล้ว ขอ Transcript ใหม่ได้ไหม?
โดยทั่วไปยังควรติดต่อสถานศึกษาเดิมเพื่อสอบถามได้
สถานศึกษามักมีทะเบียนหรือข้อมูลประวัติของผู้สำเร็จการศึกษา แต่รูปแบบการค้นหาและระยะเวลาดำเนินการอาจแตกต่างกันตามปีที่เรียน
คนที่เรียนจบมานานควรเตรียมข้อมูลให้มากที่สุด เช่น
- ชื่อ-นามสกุลตอนเรียน
- รหัสนักศึกษา
- ปีที่เข้าเรียน
- ปีที่จบ
- คณะ
- สาขา
- เลขบัตรประชาชน
- ชื่อเดิม หากมีการเปลี่ยนชื่อ
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ค้นหาประวัติได้ง่ายขึ้น
เปลี่ยนชื่อแล้ว Transcript เป็นชื่อเก่า ต้องทำอย่างไร?
หาก Transcript เดิมเป็นชื่อหรือนามสกุลก่อนเปลี่ยน ไม่ควรแก้เอกสารด้วยตนเอง
ควรติดต่อสำนักทะเบียนและสอบถามว่าสถานศึกษามีกระบวนการออกเอกสารใหม่หรือรับรองความสัมพันธ์ของชื่อเดิมกับชื่อปัจจุบันอย่างไร
ตัวอย่างเช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีขั้นตอนสำหรับแก้ไขประวัตินิสิต และอาจกำหนดหลักฐานประกอบตามประเภทข้อมูลที่ต้องแก้ไข
หากสมัครงาน บริษัทอาจขอหลักฐาน เช่น
- ใบเปลี่ยนชื่อ
- ใบเปลี่ยนนามสกุล
- ทะเบียนสมรส
- เอกสารราชการอื่น
เพื่อเชื่อมโยงชื่อใน Transcript กับชื่อปัจจุบัน
Transcript ภาษาไทยหาย ขอภาษาอังกฤษแทนได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของหน่วยงานปลายทาง
สถานศึกษาหลายแห่งสามารถออก Transcript ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
ตัวอย่างเช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมี Transcript ฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา
แต่หากบริษัทหรือมหาวิทยาลัยปลายทางกำหนดชัดว่าต้องใช้ภาษาใด ก็ควรขอตามข้อกำหนดนั้น
ขอ Transcript ออนไลน์ได้ไหม?
ได้ในหลายสถานศึกษา
ปัจจุบันรูปแบบบริการอาจมี
- ระบบขอเอกสารออนไลน์
- ชำระเงินออนไลน์
- ส่งเอกสารทางไปรษณีย์
- e-Transcript
- ส่งตรงจากมหาวิทยาลัยไปยังหน่วยงานปลายทาง
ตัวอย่างจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มีทั้งการขอผ่านเว็บไซต์และ e-Transcript ที่สำนักงานการทะเบียนจัดส่งทางอีเมลไปยังหน่วยงานปลายทางโดยตรง
หากต้องใช้สมัครต่างประเทศ การส่งจากมหาวิทยาลัยโดยตรงอาจเป็นรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางบางแห่งต้องการ
e-Transcript คืออะไร?
e-Transcript คือ Transcript ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยสถานศึกษาผ่านระบบที่กำหนด
ไม่ได้หมายถึงการนำ Transcript กระดาษไปสแกนเป็น PDF เอง
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทางการอาจมี
- ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
- ระบบตรวจสอบ
- การส่งตรงจากสถานศึกษา
- กลไกยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
ตัวอย่างเช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีบริการ e-Transcript ที่เจ้าหน้าที่จัดทำ ตรวจสอบ ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และส่งเอกสารไปยังอีเมลของหน่วยงานปลายทาง
Transcript หาย แต่ต้องสมัครงานพรุ่งนี้ ทำอย่างไร?
ขั้นแรกควรติดต่อ HR และแจ้งตามความจริงว่า Transcript อยู่ระหว่างขอใหม่
จากนั้นสอบถามว่าสามารถส่งเอกสารอื่นแทนชั่วคราวได้หรือไม่ เช่น
- ใบวุฒิ
- ใบรับรองคุณวุฒิ
- หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา
- Transcript ฉบับอิเล็กทรอนิกส์
- สำเนา Transcript เดิมที่มีอยู่
การยอมรับขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท
บางกรณีองค์กรต้องการเพียงหลักฐานว่าจบระดับและสาขาตามที่สมัคร ขณะที่บางตำแหน่งต้องตรวจรายวิชาและผลการเรียน จึงต้องใช้ Transcript โดยตรง
อ่านต่อได้ที่ วุฒิการศึกษาใช้สมัครงานอย่างไร ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
ใช้วุฒิแทน Transcript ได้ไหม?
บางกรณีได้ แต่ไม่ใช่ทุกกรณี
เพราะเอกสารสองประเภทมีข้อมูลต่างกัน
วุฒิหรือใบรับรองคุณวุฒิ
เน้นยืนยันว่า
- สำเร็จการศึกษา
- ระดับใด
- สาขาหรือหลักสูตรใด
Transcript
แสดงรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น
- รายวิชา
- หน่วยกิต
- เกรด
- GPA
- ผลการศึกษาตลอดหลักสูตร
ดังนั้น หากองค์กรต้องการดูรายวิชาหรือผลการเรียน วุฒิอาจใช้แทน Transcript ไม่ได้
ใช้สำเนา Transcript แทนตัวจริงได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง
บางบริษัทรับไฟล์สแกนหรือสำเนาในขั้นสมัครเบื้องต้น แล้วให้แสดงต้นฉบับภายหลัง
แต่บางหน่วยงานอาจกำหนด
- สำเนารับรองถูกต้อง
- Transcript ต้นฉบับ
- ซองปิดผนึก
- เอกสารส่งตรงจากมหาวิทยาลัย
- e-Transcript
ดังนั้นควรอ่านข้อกำหนดก่อนส่ง
ถ้า Transcript มีข้อมูลผิดควรทำอย่างไร?
อย่าแก้เอกสารเอง
ควรติดต่อสำนักทะเบียนเพื่อขอแก้ไขตามกระบวนการ
ข้อมูลที่ควรตรวจ ได้แก่
- ชื่อ
- นามสกุล
- ตัวสะกดภาษาอังกฤษ
- วันเกิด
- ชื่อหลักสูตร
- สาขา
- วันที่จบ
ตัวอย่างเช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยแนะนำให้ตรวจประวัติและข้อมูลการศึกษาให้ถูกต้อง เพราะข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏบนเอกสารสำคัญ เช่น Transcript และหนังสือรับรอง
Transcript หาย ต้องทำใหม่เองได้ไหม?
ไม่ควรทำ
Transcript เป็นเอกสารที่ต้องออกหรือรับรองโดยสถานศึกษา การสร้างเอกสารขึ้นเอง แม้จะอ้างอิงข้อมูลจริง ก็ไม่ได้ทำให้เอกสารนั้นกลายเป็น Transcript ทางการ
หากต้องใช้เอกสารจริง ควรขอใหม่จากสถานศึกษา
และหากมีการแก้ไขข้อมูลหรือสร้างเอกสารให้บุคคลอื่นเข้าใจว่าเป็นเอกสารที่สถานศึกษาออกให้ ทั้งที่ไม่ได้ออกจริง อาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงตามมา
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเสี่ยงได้ที่ วุฒิปลอมคืออะไร? มีความเสี่ยงอะไรบ้าง
Transcript สามารถตรวจสอบได้ไหม?
ได้ในหลายกรณี เพราะสถานศึกษาที่ออกเอกสารมีข้อมูลทางการศึกษาในระบบของตน
นายจ้างหรือหน่วยงานอาจมีกระบวนการตรวจสอบตามเงื่อนไขและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้น หากต้องใช้ Transcript สมัครงาน ควรใช้เอกสารที่ได้จากสถานศึกษาจริง
อ่านเพิ่มเติมได้ที่ บริษัทตรวจสอบวุฒิการศึกษาพนักงานอย่างไร
ขอ Transcript ให้คนอื่นไปรับแทนได้ไหม?
หลายสถานศึกษาอนุญาต แต่ต้องทำตามขั้นตอน
อาจต้องมี
- หนังสือมอบฉันทะ
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของเอกสาร
- สำเนาบัตรผู้รับมอบ
- ลายมือชื่อรับรอง
ตัวอย่างจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีช่องทางมอบฉันทะให้ผู้อื่นมาติดต่อขอหรือรับเอกสารได้
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ก็มีคำแนะนำสำหรับกรณีบุคคลอื่นขอ Transcript แทนเช่นกัน
อยู่ต่างประเทศ ขอ Transcript อย่างไร?
ควรตรวจว่ามหาวิทยาลัยมี
- ระบบออนไลน์
- บริการไปรษณีย์ต่างประเทศ
- e-Transcript
- การมอบฉันทะ
- การส่งตรงไปยังมหาวิทยาลัยหรือบริษัทปลายทาง
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีข้อมูลสำหรับผู้ที่อยู่ต่างประเทศและต้องการให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน รวมถึงช่องทางขอ Transcript ทางออนไลน์
จึงควรเริ่มจากเว็บไซต์สำนักทะเบียนก่อน ไม่จำเป็นต้องเดินทางกลับประเทศไทยเพียงเพื่อขอเอกสารเสมอไป
ขั้นตอนง่าย ๆ เมื่อ Transcript หาย
หากไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน ให้ใช้ขั้นตอนนี้
- ค้นหาสำเนาหรือไฟล์เดิมก่อน
- เข้าเว็บไซต์สถานศึกษาที่เรียนจบ
- หาเมนู “ขอเอกสารการศึกษา” หรือ “Transcript”
- ตรวจว่าขอออนไลน์ได้หรือไม่
- เตรียมบัตรประชาชนและข้อมูลนักศึกษา
- เตรียมหลักฐานเปลี่ยนชื่อ หากมี
- กรอกคำร้อง
- ชำระค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด
- เลือกรับเอง ส่งไปรษณีย์ หรือ e-Transcript
- หากต้องใช้ด่วน ให้แจ้งหน่วยงานปลายทางว่าเอกสารกำลังดำเนินการ
คำถามที่พบบ่อย
Transcript หาย ขอใหม่ได้ไหม?
ได้โดยทั่วไป ควรติดต่อสำนักทะเบียนหรืองานทะเบียนของสถานศึกษาที่ออก Transcript เดิม
Transcript หาย ขอใหม่ที่ไหน?
ขอจากโรงเรียน วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัยที่คุณสำเร็จการศึกษา โดยปกติจะติดต่อฝ่ายทะเบียนหรือสำนักทะเบียน
ขอ Transcript ใหม่ต้องแจ้งความไหม?
ไม่ใช่ทุกสถานศึกษากำหนดให้แจ้งความ ควรตรวจขั้นตอนของสถานศึกษาของตนโดยตรง
ขอ Transcript ใหม่เสียเงินไหม?
หลายแห่งมีค่าธรรมเนียม และอัตราแตกต่างกัน เช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยระบุ Transcript ฉบับละ 100 บาทในอัตราปัจจุบันของมหาวิทยาลัย
ขอ Transcript ออนไลน์ได้ไหม?
ได้ในหลายมหาวิทยาลัย ปัจจุบันบางแห่งมีทั้งระบบออนไลน์ การส่งไปรษณีย์ และ e-Transcript
จบมาหลายปีแล้วขอ Transcript ได้ไหม?
โดยทั่วไปควรติดต่อสถานศึกษาเดิมได้ แต่ผู้ที่จบมานานควรเตรียมรหัสนักศึกษา ปีเข้าเรียน ปีจบ และข้อมูลเดิมให้ครบเพื่อช่วยค้นหา
Transcript หาย ใช้วุฒิแทนได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ หากหน่วยงานต้องการเพียงหลักฐานการจบอาจยอมรับเอกสารอื่น แต่หากต้องตรวจรายวิชาและผลการเรียนมักต้องใช้ Transcript
Transcript หาย สมัครงานได้ไหม?
สมัครได้ แต่หากบริษัทกำหนดให้ยื่น Transcript ควรแจ้ง HR ว่าอยู่ระหว่างขอใหม่และสอบถามว่าสามารถใช้เอกสารอื่นแทนชั่วคราวได้หรือไม่
ขอ Transcript ให้คนอื่นรับแทนได้ไหม?
หลายสถานศึกษาอนุญาตผ่านการมอบฉันทะ แต่เอกสารและขั้นตอนแตกต่างกัน ควรตรวจข้อมูลของสถานศึกษาก่อน
Transcript PDF ที่สแกนเองถือเป็น e-Transcript ไหม?
ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ e-Transcript ทางการต้องออกหรือรับรองผ่านระบบของสถานศึกษาหรือระบบที่สถานศึกษากำหนด
สรุป
หาก Transcript หาย ไม่จำเป็นต้องตกใจ เพราะโดยทั่วไปสามารถ ขอ Transcript ฉบับใหม่จากสถานศึกษาที่ออกเอกสารเดิมได้
สิ่งที่ควรทำคือเข้าเว็บไซต์หรือติดต่อฝ่ายทะเบียนของโรงเรียน วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย แล้วตรวจสอบว่ามีช่องทางใดบ้าง เช่น
- ขอด้วยตนเอง
- ขอออนไลน์
- ส่งทางไปรษณีย์
- มอบฉันทะ
- e-Transcript
เอกสารและค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันในแต่ละสถานศึกษา ดังนั้นจึงควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากต้นสังกัดโดยตรง
หากต้องใช้สมัครงานด่วน ให้แจ้ง HR ตามความจริงว่า Transcript อยู่ระหว่างการขอใหม่ และสอบถามว่าสามารถใช้ วุฒิหรือเอกสารรับรองการศึกษา แทนชั่วคราวได้หรือไม่
ที่สำคัญ ไม่ควรทำ Transcript ขึ้นเองหรือแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง เพราะเอกสารการศึกษาที่ถูกต้องควรออกหรือรับรองโดยสถานศึกษา และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
แหล่งอ้างอิง
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. คำแนะนำการขอเอกสารสำคัญทางการศึกษา. สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
https://www.reg.chula.ac.th/th/academicdocuments/instruction/
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. รายการเอกสารและค่าธรรมเนียม. สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
https://www.reg.chula.ac.th/th/academicdocuments/docfees/
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. กำหนดการรับเอกสารสำคัญสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา. สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
https://www.reg.chula.ac.th/th/graduates/graddoc/
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. คำแนะนำการขอสำเร็จการศึกษาและการตรวจข้อมูลในเอกสารสำคัญทางการศึกษา. สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
https://www.reg.chula.ac.th/th/student/graduation/instruction/
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. การขอ Transcript ฉบับภาษาอังกฤษและคำถามเกี่ยวกับการขอเอกสารแทน. สำนักทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเชียงใหม่.
https://www1.reg.cmu.ac.th/reg-ebook/fileupload/T31S173-20180906.pdf
